Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, bu sitede hangi verilerinizin hangi amaçla işlendiğine ilişkin bilgilendirme.
Son güncelleme:
1. Veri sorumlusu
Bu aydınlatma metni, Bilgi Masası internet sitesini işleten NEO Bilişim ("Site" veya "biz") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve ilgili Tebliğ uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.
- Veri sorumlusu
- NEO Bilişim
- Adres
- Cemalpaşa Mah. Cevat Yurdakul Cad. No: 36 Kemal Akdoğan Plaza Kat: 7/23, 01120 Seyhan/Adana
- İletişim
- iletisim@bilgimasasi.com
2. Temel ilkemiz: veri istemeden hizmet vermek
Sitedeki rehberleri okumak, hesaplayıcıları kullanmak ve belge taslağı üretmek için hiçbir kişisel veri vermeniz gerekmez. Hesaplayıcılar tarayıcınızda çalışır; girdiğiniz tutarlar sunucuya gönderilmez. Dilekçe ve sihirbaz formlarına yazdıklarınız yalnızca belgeyi üretmek için kullanılır, sunucuda saklanmaz ve sayfa adresine eklenmez.
Sitede T.C. kimlik numarası, e-Devlet şifresi, kart bilgisi veya SMS doğrulama kodu isteyen hiçbir alan yoktur. Bu tür bilgileri isteyen bir sayfa bu siteye ait değildir.
3. Hangi kişisel veriler, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlenir?
| İşlem | İşlenen veri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5) |
|---|---|---|---|
| Belgeyi e-posta ile alma | E-posta adresi | Ürettiğiniz belgeyi size iletmek | Açık rıza (m. 5/1) |
| Bülten aboneliği | E-posta adresi, onay tarihi ve IP adresi | Aylık "Bu Ay Ne Değişti?" bültenini göndermek; onayı ispatlamak | Açık rıza (m. 5/1); onay kaydı için hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç) |
| Tarayıcı bildirimi | Tarayıcının ürettiği bildirim uç noktası ve iki şifreleme anahtarı; hatırlatma tercihleri | Seçtiğiniz tarihte cihazınıza bildirim göndermek. E-posta veya kimlik bilgisi tutulmaz; belirteç kişiyi tanımlamaz | Açık rıza — tarayıcı izin sorusu (m. 5/1) |
| Hatırlatıcı kurma | E-posta adresi, işlem türü ve tarih | Seçtiğiniz tarihte e-posta hatırlatması göndermek | Açık rıza (m. 5/1) |
| İletişim ve düzeltme talebi | Ad, e-posta adresi, mesaj içeriği | Talebinizi yanıtlamak, hatalı bilgiyi düzeltmek | Meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Sunucu günlükleri | IP adresi, tarayıcı bilgisi, istek zamanı | Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, teknik süreklilik | Meşru menfaat (m. 5/2-f); 5651 sayılı Kanun kapsamında hukuki yükümlülük |
| Ziyaret istatistikleri | Sayfa görüntüleme, cihaz türü, yaklaşık konum (şehir) | Hangi içeriğin işe yaradığını anlamak, siteyi geliştirmek | Açık rıza — yalnızca çerez izni verirseniz (m. 5/1) |
Bülten iletilerinde yalnızca toplam açılma sayısını artıran tek pikselli bir görsel bulunur; kimin, ne zaman veya hangi adresten açtığı kaydedilmez.
4. Verilerinizin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz yalnızca sitedeki formlara sizin yazdığınız bilgilerle ve sitenin çalışması sırasında otomatik olarak oluşan sunucu günlükleriyle toplanır. Üçüncü kaynaklardan veri satın alınmaz veya toplanmaz.
5. Kimlere aktarılır?
Verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilere verilmez. Yalnızca hizmetin sunulması için zorunlu olan şu alıcılara, gereken ölçüde aktarılır:
- Barındırma sağlayıcısı — sitenin ve veritabanının çalıştığı sunucular.
- E-posta gönderim sağlayıcısı — bülten, hatırlatıcı ve belge iletileri için.
- Ölçümleme sağlayıcısı — yalnızca çerez izni verdiyseniz, ziyaret istatistikleri için (bkz. Çerez Politikası).
- Yetkili kamu kurumları — yalnızca mevzuattan doğan bir yükümlülük veya usulüne uygun bir talep hâlinde.
Hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK m. 9 ve Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun yurt dışına aktarım kurallarına uygun olarak, gerekli güvencelerle yapılır.
6. Ne kadar süre saklanır?
- Bülten ve hatırlatıcı kayıtları: aboneliğiniz sürdüğü süre boyunca. Abonelikten çıktığınızda adresiniz listeden silinir; onay kaydı, rızanın verildiğini ispat edebilmek için yasal zamanaşımı süresince tutulur.
- Onaylanmayan kayıtlar: onay bağlantısı 14 gün içinde tıklanmazsa adres otomatik silinir.
- Belge gönderimi için verilen e-posta: gönderim tamamlandıktan sonra saklanmaz.
- İletişim mesajları: talep sonuçlandıktan sonra en çok 1 yıl.
- Sunucu günlükleri: 5651 sayılı Kanun gereği en az 1, en çok 2 yıl.
7. Çerezler
Zorunlu olmayan hiçbir çerez açık rızanız olmadan çalıştırılmaz; rıza vermezseniz site tüm işlevleriyle çalışmaya devam eder. Hangi çerezlerin ne için kullanıldığı ve rızanızı nasıl değiştireceğiniz Çerez Politikası sayfasında ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
8. Haklarınız (KVKK m. 11)
Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Nasıl başvurursunuz?
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak iletisim@bilgimasasi.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, talep konusu ve size ulaşabileceğimiz bir adres bulunmalıdır. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarife uygulanabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
10. Güvenlik
Veriler şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir; sunucu erişimi yetkili kişilerle sınırlıdır ve panel işlemleri denetim izine kaydedilir. Bülten ve hatırlatıcı kayıtlarına yalnızca gönderim için gereken sistem bileşenleri erişir.
11. Değişiklikler
Bu metin, mevzuat veya hizmetlerimiz değiştikçe güncellenir. Güncel sürüm daima bu sayfada yayımlanır; sayfanın üstündeki tarih son güncellemeyi gösterir. Esaslı bir değişiklik olursa bülten abonelerine ayrıca bildirilir.